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有个朋友向我诉苦。
他是一个部门主管，总觉得自己的事情太多，因此特地学习了时间管理，每天都坚持做待办事项，记录、检查、反馈，也花了大量时间在工作上。但依然发现，很多事情根本没时间做。
一天下来，堆积在「过期」一栏中的事项，比划掉的事项还多。
他问我：为什么会这样？应该怎么办？
我看了一眼他的待办事项——光是「今天」要做的事情，就有整整二十项之多。这还只是工作的部分。
而在这部分里，不同的项目，不同的优先级、重要性、紧迫性杂糅在一起，既有项目的重大决策要做，也有诸如沟通、对接的琐事，盘根错节。
我对他说：你的问题，不是做事的效率太低，而是想做的事情太多了。
再完善的时间管理，也没法超过一个人的上限，没法让你变成超人。如果你每天只能处理3-5项任务，却希望自己能搞定10件、20件事情，这怎么可能做得了？
实际上，很多事情真的必须当天完成不可吗？
我们总有这样一种思维：在短时间内完成尽可能多的任务，缩短每个项目的时间，才是「高效」的体现。
但事实真的是如此吗？
其实，分清楚真正重要的事情，把它做到极致，比起按部就班完成更多的任务，效果往往要好得多。
10个项目里面，可能只有1个是真正攸关公司生死存亡的；10个任务里，可能只有1个是真正紧迫的；10个决策里，可能只有1个是真正影响全局的——这也就是所谓的80/20定律。
很多时候，项目的成败，跟你付出了多少、做了多少事情，也许没有很直接的关联，而是系于这些「关键节点」上面。
这些，才是我们应该花上绝大部分精力和时间，去全力攻破的环节。
至于其他的事务，放一放，并没有什么大碍。
我之前带过一个项目，是一场征集比赛，需要做一个推广。我让一个新人去负责。
他做了一个非常细致的推广方案，什么时间点，用什么推广策略，做什么物料，什么内容，怎么传播，巨细靡遗。然后拿来给我看。
我对他说：这份方案很赞。但是，能不能有更好的方法？比如，我们是否可以研究下我们的目标受众，他们最喜欢的偶像是谁，能不能邀请他过来当评委，利用他本身的品牌和人气来做背书，让他的粉丝群和后援会来自发传播？
如果把放在推广上的预算、时间和人力，全部放在这一块上面，是不是性价比会更高？
诸如此类。
这是许多职场新人容易陷入的陷阱。
按照固有的方式做事，努力完成每天分配到的日常任务，比较上进的，可能会在细节上更加用心，以期能将时间缩短一点点、质量提高一点点。
这样很好，但如果你想脱颖而出，是不够的。
你必须要有亮点才行。
亮点是什么？
就是你与众不同的地方，你的稀缺性，你做出的具有突破性的成果。
简而言之，如果你只顾着动手做事情，是很难有发展的。即使你每天都能按质按量完成任务，那也只能说明两件事：
一是你的能力胜任这个职位；
二是你的工作不够饱和。
这样下来的结果是什么呢？
你会被委以更多的任务，占用你更多的时间，让你更加努力去完成，直到超过你的能力承载范围为止。
这个时候，你就只是一个执行者。
就算再杰出，也只是一个更好用、更便宜、更听话的执行者而已。
你必须学会动脑，才能真正让自己有所突破。
不仅仅职场新人，其实很多公司本身，也会犯这样的毛病。
我有一个朋友，在一家创业团队里面。
这是一个很优秀的团队，CEO很优秀，每个成员也很优秀。他们对资金方面也很节制，拿到融资之后，没有粗暴地贴钱买用户、买市场，也没有草率地扩大团队，而是拿来拓展新的项目，寻找营收方向。
各方面来看，他们的做法都是很对的。
但是，做了半年多之后，失败了。公司跌到最低谷的状态。不得不进行裁员，砍掉了三分之一的员工。
为什么呢？
原因就是，他们同时在做的项目，实在太多了。
50来个人的团队，分了七八个小组，每个小组都在做一个项目。尽管每个人都很优秀，能够以一当三，但平摊到每个项目上，负责的就那么寥寥几个人，许多琐碎的流程、细节和商讨，都会占用大量的时间。导致的结果就是项目的推进相当缓慢。
更可怕的是，由于预算平摊给了这么多个项目，分到每个项目上的预算就少了许多。平均下来，只能维持三四个月的运转。
一个项目，从零开始，用三四个月的时间，建立起稳定的营收。这不说是没有可能，但至少是极其困难的。
结果就是资金链乏力，在勉强运转了几个月之后，不得不砍掉大半项目，合并小组，裁员。经过一波动荡，算是才站稳了脚跟。
其实他们选择的方向是很有前景的。只是因为预算有限，很多事情没法全力以赴去做——比如，合作对象只能挑选行业二流的；合作模式上缺少议价权；因为要省钱，很多东西翻来覆去地磨。
如果他们可以集中预算和人力，专注在一两个项目上，选择最顶尖的合作伙伴，直接买断，全力以赴把模式落地，也许前期的投入会更高一些，冒险一些，但成功的可能性，绝对要高得多。
商业上，很多时候就是这样的：付出50%和100%，结果绝对不是1:2，很多时候也许是1:10，甚至1:100。
就算你做完了100件事情，每件都是60分，都比不上你做了一件事情，把它做到90分、100分。
同样，把有限的精力平摊给80%的事务，导致每件事情只能做得平庸，不如集中到那真正重要的20%，并把它们做好，做到极致。
许多邮件和沟通，是不是真的需要立刻处理？可不可以先集中精力做重要的事情，等到休息的时候再集中起来搞定？
许多事务性的会议，是不是一定要开？如果议题并不是十分重要，能否提议把会议改成线上讨论，或者尽量缩短时间？
许多操作性的琐事，是不是一定要立刻去做？是否可以拖一拖，或者找外包、兼职来搞定，把你的时间集中在需要深度思考、决策的事情上？
许多临时下达的需求，是不是都需要完成？有没有什么方法，能够不占用原定的时间、资源，又能快速满足需求，先暂时用着？
千万不要耽于「完成日常事务」上，因为这对你没有任何提高。
要时刻思考：
什么事情是真正重要、有价值的？
针对这些事情，我可以做些什么？
如何能体现自己的价值，做出一些突破和亮点？
唯有这样，才能使你真正得到成长，独当一面。
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发表于 2017-4-18 22:06:31